Budapest Ezüstfény Magánklinika Pesti Gábor U 26 1106
Készítsünk tervet arra vonatkozóan, hogyan haladunk tovább a kiválasztási folyamatban, és tartsuk is magunkat az elképzeléseinkhez! 5. szabály: a módszer Van néhány alapvető és jól bevált módszer, amelyek segítségével a lehetséges munkáltató kezébe juttathatjuk a jelentkezésünket. Ez manapság általában e-mailen keresztül történik. Éppen ezért még kevesebb idő és figyelem juthat a pályázatunkra, mintha postán küldött levélről lenne szó. A jelentkezésünknek ezért ki kell tűnnie a fentiekben ismertetetteken túl, de legalább is küszöböljük azokat a hibákat, amelyek rossz fényt vethetnek rá. Vagyis mellékelt anyagainkon állítsuk be a nyomtatási nézetet, oldaltörést gondosan, illetve a leginkább használt szövegszerkesztő programban írjuk, amit nagy eséllyel mindenki meg tud nyitni a gépén. Önnek ajánljuk! Nyitott pozíciók, amik érdekesek lehetnek az Ön számára! Az aranyszabályok ismertetése után közreadunk két mintalevelet is. Nézzük először a rossz példát! Ilyen kísérőlevelet NE írjunk! Tisztelt uram!
Az önéletrajzomat és a végzettségemet igazoló dokumentumokat csatoltam. Amennyiben további információra lenne szüksége, szívesen fogadom hívását. Ha úgy érzik, hogy végzettségem és munkatapasztalatom megfelelne erre az állásra, örömmel megjelennék az interjún. Köszönöm figyelmét! Üdvözlettel:... Nézzük, milyen hibákat követnénk el egy ilyen kísérőlevéllel! Általános megszólítás helyett ("Tisztelt uram! ") mindig a konkrét személy nevét használjuk! Sok mondatban szerepel az "én" szó. Amennyire csak lehet, kerüljük ezt! A kísérőlevélnek nem arról kell szólnia, hogy mire vágyunk, hanem arról, hogy mit tehetünk a munkáltatóért! Azt a tényt, hogy jelenleg nincs munkánk, ne írjuk be a jelentkezési anyagunkba. Hátrányos helyzetet teremt, és ha úgy érezzük, majd az interjú alkalmával tisztázzuk, amennyiben szóba kerül. A második bekezdés műszaki végzettség hiányáról szóló rész egyértelműen negatív színben tüntetne fel bennünket: ne hívjuk fel a figyelmet arra, ha valamihez nem értünk, és nevetségesnek hat a horoszkópunkra utalva jellemünket bemutatni.
Ha begépelted, akkor fusd át még egyszer, nincs-e félregépelés, ha bemásoltad, nézd meg, az egész ki lett-e jelölve, és nem maradt-e le mondjuk egy a végéről. A "tárgy" mezőben nevezd meg a pozíciót! Még ha egy cégnél van is külön e-mail cím a toborzáshoz, minden egyes pozícióhoz úgysem lesz, így ha nem írod le a lehető legfeltűnőbb helyre, hogy pontosan melyik álláslehetőség miatt ír, leveled könnyen elkeveredhet. Indítsd egy tisztelettudó, udvarias köszöntéssel! Például: "Tisztelt XY Kft! / Kedves Munkaadó! ". A személyes megszólítással (Úr/Hölgy/HR-es/Cégvezető) nem érdemes kísérletezni, mert nem tudni, melyik cégnél hogy működik a kiválasztás, és ki olvassa a levelet. Mondd el, miért írtál e-mailt! Bár nincs mit részletezni azon, hogy jelentkezni akarsz egy munkára, de mégsem lehet csak úgy magában odadobni az önéletrajzod. Egy rövid, tartalmas, célratörő mondat is megteszi, mint például: "Olvastam egy hirdetésben, hogy új munkatársat keresnek xy pozícióba. Ez a lehetőség felkeltette érdeklődésem, ezért mellékletként küldöm önéletrajzom! "
Az üdvözlést minden esetben felkiáltójel zárja. Szerkesszük meg a szöveget: Az üdvözlést követően, elkezdhetjük megfogalmazni magát a levelet, mely jó ha tartalmazza, hogy hol, melyik oldalon vagy Pécsi újságban találtál rá a hirdetésükre, melyik pozícióra szeretnéd beadni a jelentkezésedet, esetleg, hogy miért lennél alkalmas az állásra. Fontos, hogy ezúttal nem motivációs levelet írunk, elég, ha szűkszavúan, 1-2 mondatban fogalmazzuk meg a szükséges információkat. Törekedjünk a hivatalos hangnemre írás közben. Ahogy az állásinterjún se tennénk, a levélben se bizalmaskodjunk. Annak dacára, hogy nem ismerjük a levél címzettjét, ezáltal az életkorát se tudjuk, az üzenetet magázó stílusban illik megírni. Írjuk alá a levelet: A hivatalos ügyben írt leveleket általában aláírással szokás lezárni, mely egy tiszteletteljes elköszönésből, a nevünkből, illetve a könnyebb elérhetőség érdekében, az e-mail címünkből és telefonszámunkból álljon. Ne feledkezzünk meg a melléklet csatolásáról: Gyakran kaphatunk olyan, az elsőt szinte rögtön követő levelet, melyben csak annyi áll: "Bocsánat, a melléklet lemaradt".